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2018-11-17 - 新聞中心
全自動發(fā)料機公司淺析什么是自動檔案柜
自動選層檔案柜(自動檔案柜)是新一代的自動化檔案存儲設備。由硬件(柜體,PLC/單片機,嵌入式系統(tǒng),電動機,串口,屏蔽線等等組成的電動控制系統(tǒng))和軟件(智能檔案管理系統(tǒng)) 兩大部分組成。
檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實信息后確認,所需檔案自動轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取,數(shù)字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷,在設計上充分利用空間,能夠在占地面積最小的情況下充分利用現(xiàn)有的空間高度,節(jié)約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害,提供了雙鎖安全設置,防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成,更加堅固,承載能力強。具有保密權限功能,密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優(yōu)化。可節(jié)省檔案存取時間。操作簡單易懂,處理功能卓越,可實行檔案網(wǎng)絡化管理,并可與中心的MRP、ERP系統(tǒng)進行無縫集成。系統(tǒng)運行過程中,計算機對自動檔案柜的運行狀態(tài)進行實時監(jiān)控,并進行必要的數(shù)據(jù)交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理,根據(jù)檔案屬性自動或手動安排儲位,對相應的自動檔案柜產生存取請求,根據(jù)自動檔案柜的反饋信息作出存取確認。定期生成報表及盤點報表,滿足檔案管理需要,可條碼輸入,也可手工輸入,提供查詢。根據(jù)用戶需要,提供與ERP的數(shù)據(jù)交換接口信息,便于接入用戶的中心管理系統(tǒng)
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